看護師の皆さん、こんにちは！
「職務経歴書って何を書けばいいんだろう？」
「履歴書と何が違うの？」
「面倒臭そう…」
転職するときは、職務経歴書の書き方で悩みますよね。
そこで今回は「職務経歴書の書き方」を伝授いたします。
5分で職務経歴書のイロハが学べるようまとめました！
職務経歴書の種類(1分)
職務経歴書は「これまでの経歴を説明する」ための書類です。
「履歴書の経歴欄」よりも細かく記載します。
その書式は色々とあり、主に3つが利用されています。
- 一般型(一番よく利用されている)
- アピール型(経験をアピールしたい場合に)
- キャリア型(主任や師長などのキャリアを積んだ場合に)
一般型
アピール型
キャリア型
3つのうちどれを選ぶかは、これまでの経歴により人それぞれです。
通常は「一般型」で書くとよいでしょう。
看護師の転職では、これが最も利用されています。
職務経歴書の書き方(3分)
では早速、書き方に入っていきましょう。
書き方は「一般型」で説明いたします。
「アピール型」「キャリア型」については、最後に別途補足いたします。
- 日付は書いた当日
- 誤字脱字に注意する
- 和暦(平成〇〇)の形式で書く
- 時系列で
- 新卒から
- 勤務先は正式名称で
- 夜勤は2交代/3交代も明記
- 役職があれば書く
- その他(転属、任された業務、委員会の参加実績、看護研究内容、教育内容など)
1行あけて「以上」と書く
- 時系列で書く
- 沢山ある場合、優先順位が高いものを書く(業務に必要なものから)
- 受講中のものは「○年〇月から資格取得を目指して受講中」と書く。
書く内容は主に３つ。
- 自分はどんな性格か？
- 看護師として心がけていること
- 転職先で活かせそうな経験、スキル
- 経歴は短期退職(勤続3ヵ月未満)も書きましょう。マイナス点になりますが社会保険の加入歴ですぐにバレます。
- バイトや派遣も書きましょう。書かなくてもよいですが、空白期間となるためマイナス点となります。
- 退職理由は「一身上の都合」で統一しましょう。詳細を書いてもよいですが、面接中に聞かれたら答えればＯＫです。
年表リスト
「平成って何年だっけ？」という時は、以下を参考にどうぞ。
| 西暦(和暦) |
|---|
| 2008年(平成20年) |
| 2009年(平成21年) |
| 2010年(平成22年) |
| 2011年(平成23年) |
| 2012年(平成24年) |
| 2013年(平成25年) |
| 2014年(平成26年) |
| 2015年(平成27年 |
| 2016年(平成28年) |
| 2017年(平成29年) |
| 2018年(平成30年) |
診療科リスト
「どんな職場で働いたっけ？」という時は、以下で思い出してみましょう。
| 外科系 | 内科系 |
|---|---|
| 一般外科 | 一般内科 |
| 肝胆膵外科 | 血液内科 |
| 眼形成眼窩外科 | 呼吸器内科 |
| 形成外科 | 循環器内科 |
| 呼吸器外科 | 消化器内科 |
| 歯科口腔外科 | 心療内科 |
| 小児外科 | 神経内科 |
| 消化器外科 | 腎臓内科 |
| 心臓血管外科 | 代謝内科 |
| 整形外科 | 糖尿内科 |
| 乳腺甲状腺外科 | 内分泌内科 |
| 脳神経外科 | 膠原病リウマチ内科 |
| 美容外科 | アレルギー科 |
| ICU | 糖尿病科 |
| 救命救急 | 脳卒中科 |
| 手術室 | 泌尿器科 |
| リハビリテーション科 | 皮膚科 |
| 眼科 | 皮膚泌尿器科 |
| その他 | その他 |
|---|---|
| 小児科 | リウマチ科 |
| 小児歯科 | 胃腸科 |
| 小児循環器科 | 気管食道科 |
| 消化器科 | 救急医学科 |
| 新生児科 | 血液科 |
| 神経科 | 血液透析科 |
| 腎移植科 | 呼吸器科 |
| 性病科 | 産科 |
| 精神科 | 産婦人科 |
| 総合診療科 | 歯科 |
| 大腸肛門科 | 歯科矯正科 |
| 不妊内分泌科 | 耳鼻咽喉科 |
| 婦人科 | 腫瘍治療科 |
| 放射線科 | 循環器科 |
| 麻酔科 | 肛門科 |
スキル&業務リスト
「今までどんな仕事してたっけ？」という時は、以下のリストから探してみましょう。
| 病棟系 |
|---|
| 点滴 |
| ルート管理 |
| 注射 |
| 吸引 |
| バイタル測定 |
| 清拭 |
| 服薬管理 |
| 入浴・沐浴介助 |
| トイレ介助 |
| 体位交換 |
| 食事介助 |
| 看護記録 |
| 申し送り |
| ナースコール |
| せん妄・不穏対応 |
| 心電図モニタ |
| 人工呼吸器 |
| その他機器 |
| 外来系 |
|---|
| 診察介助 |
| 処置（傷の手当、止血など) |
| 健診 |
| 食事指導 |
| 運動指導 |
| 服薬指導 |
| その他 |
|---|
| 他部署との連携 |
| 看護計画 |
| 委員会への参加 |
| 勉強会 |
| 研修セミナー |
| 看護研究 |
| 急変対応 |
| マニュアル整備 |
| 減菌処理 |
| 備品・薬品管理 |
役職リスト
役職経験者のかたは、具体的な役職名を書きましょう。
| プリセプター |
|---|
| リーダー |
| 副主任 |
| 主任 |
| 師長 |
資格リスト
取得した資格は正確に記入しましょう。
| 看護系 |
|---|
| 看護師免許 |
| 准看護師免許 |
| 保健師免許 |
| 助産師免許 |
| 専門看護師 |
| 認定看護師 |
| ケアマネージャー |
| 介護福祉士免許 |
| 一般系 |
|---|
| 普通自動車第一種運転免許 |
| 実用英語技能検定1級、2級 |
| TOEIC |
| 日本漢字検定1級、2級 |
| 介護福祉士免許 |
これで職務経歴書を作成できるでしょう。
次は「アピール型」「キャリア型」の書き方をサクッとご紹介します。
アピール型
経験に自信のある看護師の方は、こちらのアピール型で書きましょう。
- 書き方は「一般型」とほぼ同じ
- 業務内容を簡潔にまとめる
- 見本を参考に書く
アピール型の職務経歴書は、業務内容をより詳細に書けるようになっています。
ただし、ダラダラと長く書くのはNGです。
アピールポイントがぼやけますし、読むほうも大変です。
多くてもＡ４サイズ２枚までを心がけましょう。
キャリア型
主任や師長経験がある方は、こちらのキャリア型で書きましょう。
キャリアの道筋が書けるようになっています。
- 書き方は「一般型」とほぼ同じ
- 見本を参考に書く
テンプレートのダウンロード(1分)
一般型
ダウンロードはこちら↓↓
一般型（エクセル版）
一般型（ＰＤＦ版）
アピール型
キャリア型
履歴書や職務経歴書は、手書きが基本です。
最近ではパソコン入力をする方も増えてきましたが、面接官によっては「やる気を感じない」「誠意がない」などデメリットになるケースもあります。
特に年配の面接官にその傾向が強いため、やはり手書きが無難となるでしょう。
(パソコン入力の方が見やすいと思うのですが…)
職務経歴書の提出(1分)
一通り完成したら、あとは応募先に提出するだけです。
手順を確認して、間違いなく提出しましょう。
応募時に必要な書類を確認する
主な提出物
- 履歴書
- 看護師免許のコピー
- 成績証明書（大学病院や一部の大手病院）
- 健康診断結果（3カ月以内に受けたもの。応募先の病院で受けられる場合も）
職務経歴書に漏れがないかチェックをする
- Ａ４サイズ１～２枚におさめたか？
- 複数書いた場合、ページ番号はうったか？
- 提出日、氏名など記入漏れはないか？
これで職務経歴書の作成は完了です。
続いては、職務経歴書を書くコツについて、先輩たちに体験談を聞いてきました。
職務経歴書にまつわる先輩の声
- あがり症で口下手なので書きました。
-
S.Yさん(３０歳・女)
看護師：８年
転職先：転職２回目
今回２回目の転職でした。
とにかくあがり症で・・・面接は苦手です。
絶対緊張して頭が真っ白になると思ったので、職務経歴書を作りました。
「カンペ」代わりです。
実際、面接官に見せつつ自分も目で追いながら説明できました。面接官はけっこう職務経歴書をじっくり見ていました。
見ながら質問するって感じだったので、想定していた質問ばかりで答えやすかったです。
内定も無事に頂け、来月からの勤務となります。
- 職務経歴書のメリット
-
H.Sさん(２９歳・女)
看護師：７年
転職先：大学病院へ転職
私は去3回ほど転職経験ありです。
職務経歴書は提出の指示が無くても出すようにしています。
面接中の話がスムーズになりますし、自分の経験が漏れなく伝えられますし、しっかり書けば面接官の方からの印象も良くなるようです。
- 職務経歴書は自分の歴史
-
M.Kさん(３２歳・女)
看護師：１０年
私は何度か転職しています。
派遣もやっていたので、職務経歴書は結構びっしり書いています。毎回書くときは、前回分に付け足す感じで使用していますが、自分の歴史を振り返っているようで意外と面白いです。
成長は日々の中では実感できないものですが、こうやって目で見ると「新人時代からずいぶんと成長したな…」と一人でニンマリしています。
職務経歴書は5年後、10年後に見返して楽しめるんですよね。
- 初めての転職で
-
O.Kさん(24歳・女)
看護師：2年
先日転職しました。
車通勤OK、平日休み、夜勤週1回まで、経験が浅くてもOKなど、条件が多くなかなか転職先が見つからなかったため、転職サイトを利用しました。
条件にピッタリ合う職場を紹介してもらえましたが、人気の病院だったため倍率が結構高いと言われました。
職務経歴書は書いたことがなく自信も無かったため、担当者さんにパソコンで作ってもらいました。
書類は担当者さんから指示をもらい、それらの提出もやってもらい、面接対策まで教えてもらい、無事に内定が貰えました。給料も予想以上に上がり(手取り32万円ほど)、転職に成功してホッとしています。
初めて転職する人は、転職サイトを利用するとスムーズだと思います。
- 履歴書よりも大事
-
Y.Mさん(人事担当・男)
勤務先：総合病院
私は都内の総合病院で人事をしています。
職務経歴書は、具体的に何をやってきたのかがわかる貴重な資料です。
・経験やスキル
・退職理由や転職理由
・経験に一貫性があるか
この３つを知るのが目的でした。
実際、経歴を順に見ればだいたい理解できます。
履歴書よりも参考にしています。でも履歴書とまったく同じ内容を書く方もいて、「職務経歴書の意図が分かってないんだな」と相手のニーズをくみ取る能力にマイナス点が付きます。
医療従事者という職業上、相手のことを考えられないのは致命的ということです。
まとめ
職務経歴書は、転職で重要な役割を持っています。
無事に内定を得るためにも、履歴書以上に力を入れて作成しておきましょう。
作成に不安のある方は、転職サイトを利用してアドバイスを貰いましょう。
参考記事↓
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