5分で完成!看護師の職務経歴書(書き方、見本、テンプレート)

看護師の皆さん、こんにちは!

「職務経歴書って何を書けばいいんだろう?」
「履歴書と何が違うの?」
「面倒臭そう…」

転職するときは、職務経歴書の書き方で悩みますよね。

そこで今回は「職務経歴書の書き方」を伝授いたします。
5分で職務経歴書のイロハが学べるようまとめました!

職務経歴書の種類(1分)

職務経歴書は「これまでの経歴を説明する」ための書類です。
「履歴書の経歴欄」よりも細かく記載します。

その書式は色々とあり、主に3つが利用されています。

3種類の職務経歴書
  • 一般型(一番よく利用されている)
  • アピール型(経験をアピールしたい場合に)
  • キャリア型(主任や師長などのキャリアを積んだ場合に)

一般型

アピール型

キャリア型

3つのうちどれを選ぶかは、これまでの経歴により人それぞれです。
通常は「一般型」で書くとよいでしょう。
看護師の転職では、これが最も利用されています。

職務経歴書の書き方(3分)

では早速、書き方に入っていきましょう。

書き方は「一般型」で説明いたします。
「アピール型」「キャリア型」については、最後に別途補足いたします。

①日付
  • 日付は書いた当日
  • 誤字脱字に注意する
②年月
  • 和暦(平成〇〇)の形式で書く
③職務内容
  • 時系列で
  • 新卒から
  • 勤務先は正式名称で
  • 夜勤は2交代/3交代も明記
  • 役職があれば書く
  • その他(転属、任された業務、委員会の参加実績、看護研究内容、教育内容など)
④経歴の最後
1行あけて「以上」と書く
⑤保有資格
  • 時系列で書く
  • 沢山ある場合、優先順位が高いものを書く(業務に必要なものから)
  • 受講中のものは「○年〇月から資格取得を目指して受講中」と書く。
⑥自己PR
書く内容は主に3つ。
  • 自分はどんな性格か?
  • 看護師として心がけていること
  • 転職先で活かせそうな経験、スキル
これらを補足する具体的なエピソード、患者さんからの評価、感謝の言葉などがあれば◎
経歴の注意点
  • 経歴は短期退職(勤続3ヵ月未満)も書きましょう。マイナス点になりますが社会保険の加入歴ですぐにバレます。
  • バイトや派遣も書きましょう。書かなくてもよいですが、空白期間となるためマイナス点となります。
  • 退職理由は「一身上の都合」で統一しましょう。詳細を書いてもよいですが、面接中に聞かれたら答えればOKです。

年表リスト

「平成って何年だっけ?」という時は、以下を参考にどうぞ。

西暦(和暦)
2008年(平成20年)
2009年(平成21年)
2010年(平成22年)
2011年(平成23年)
2012年(平成24年)
2013年(平成25年)
2014年(平成26年)
2015年(平成27年
2016年(平成28年)
2017年(平成29年)
2018年(平成30年)

診療科リスト

「どんな職場で働いたっけ?」という時は、以下で思い出してみましょう。

外科系内科系
一般外科一般内科
肝胆膵外科血液内科
眼形成眼窩外科呼吸器内科
形成外科循環器内科
呼吸器外科消化器内科
歯科口腔外科心療内科
小児外科神経内科
消化器外科腎臓内科
心臓血管外科代謝内科
整形外科糖尿内科
乳腺甲状腺外科内分泌内科
脳神経外科膠原病リウマチ内科
美容外科アレルギー科
ICU糖尿病科
救命救急脳卒中科
手術室泌尿器科
リハビリテーション科皮膚科
眼科皮膚泌尿器科
その他その他
小児科リウマチ科
小児歯科胃腸科
小児循環器科気管食道科
消化器科救急医学科
新生児科血液科
神経科血液透析科
腎移植科呼吸器科
性病科産科
精神科産婦人科
総合診療科歯科
大腸肛門科歯科矯正科
不妊内分泌科耳鼻咽喉科
婦人科腫瘍治療科
放射線科循環器科
麻酔科肛門科

スキル&業務リスト

「今までどんな仕事してたっけ?」という時は、以下のリストから探してみましょう。

病棟系
点滴
ルート管理
注射
吸引
バイタル測定
清拭
服薬管理
入浴・沐浴介助
トイレ介助
体位交換
食事介助
看護記録
申し送り
ナースコール
せん妄・不穏対応
心電図モニタ
人工呼吸器
その他機器
外来系
診察介助
処置(傷の手当、止血など)
健診
食事指導
運動指導
服薬指導
その他
他部署との連携
看護計画
委員会への参加
勉強会
研修セミナー
看護研究
急変対応
マニュアル整備
減菌処理
備品・薬品管理

役職リスト

役職経験者のかたは、具体的な役職名を書きましょう。

プリセプター
リーダー
副主任
主任
師長

資格リスト

取得した資格は正確に記入しましょう。

看護系
看護師免許
准看護師免許
保健師免許
助産師免許
専門看護師
認定看護師
ケアマネージャー
介護福祉士免許
一般系
普通自動車第一種運転免許
実用英語技能検定1級、2級
TOEIC
日本漢字検定1級、2級
介護福祉士免許

これで職務経歴書を作成できるでしょう。
次は「アピール型」「キャリア型」の書き方をサクッとご紹介します。

アピール型


経験に自信のある看護師の方は、こちらのアピール型で書きましょう。

アピール型の書き方
  • 書き方は「一般型」とほぼ同じ
  • 業務内容を簡潔にまとめる
  • 見本を参考に書く

アピール型の職務経歴書は、業務内容をより詳細に書けるようになっています。
ただし、ダラダラと長く書くのはNGです。
アピールポイントがぼやけますし、読むほうも大変です。
多くてもA4サイズ2枚までを心がけましょう。

キャリア型


主任や師長経験がある方は、こちらのキャリア型で書きましょう。
キャリアの道筋が書けるようになっています。

アピール型の書き方
  • 書き方は「一般型」とほぼ同じ
  • 見本を参考に書く

テンプレートのダウンロード(1分)

一般型

ダウンロードはこちら↓↓
一般型(エクセル版)
一般型(PDF版)

アピール型

アピール型(エクセル版)
アピール型(PDF版)

キャリア型

キャリア型(エクセル版)
キャリア型(PDF版)

手書きか、パソコン入力か?
履歴書や職務経歴書は、手書きが基本です。
最近ではパソコン入力をする方も増えてきましたが、面接官によっては「やる気を感じない」「誠意がない」などデメリットになるケースもあります。
特に年配の面接官にその傾向が強いため、やはり手書きが無難となるでしょう。
(パソコン入力の方が見やすいと思うのですが…)

職務経歴書の提出(1分)

一通り完成したら、あとは応募先に提出するだけです。
手順を確認して、間違いなく提出しましょう。

応募時に必要な書類を確認する

主な提出物

  • 履歴書
  • 看護師免許のコピー
  • 成績証明書(大学病院や一部の大手病院)
  • 健康診断結果(3カ月以内に受けたもの。応募先の病院で受けられる場合も)

職務経歴書に漏れがないかチェックをする

  • A4サイズ1~2枚におさめたか?
  • 複数書いた場合、ページ番号はうったか?
  • 提出日、氏名など記入漏れはないか?

これで職務経歴書の作成は完了です。
続いては、職務経歴書を書くコツについて、先輩たちに体験談を聞いてきました。

職務経歴書にまつわる先輩の声

あがり症で口下手なので書きました。
S.Yさん(30歳・女)
看護師:8年
転職先:転職2回目

今回2回目の転職でした。
とにかくあがり症で・・・面接は苦手です。
絶対緊張して頭が真っ白になると思ったので、職務経歴書を作りました。
「カンペ」代わりです。
実際、面接官に見せつつ自分も目で追いながら説明できました。

面接官はけっこう職務経歴書をじっくり見ていました。
見ながら質問するって感じだったので、想定していた質問ばかりで答えやすかったです。
内定も無事に頂け、来月からの勤務となります。

職務経歴書のメリット
H.Sさん(29歳・女)
看護師:7年
転職先:大学病院へ転職

私は去3回ほど転職経験ありです。
職務経歴書は提出の指示が無くても出すようにしています。
面接中の話がスムーズになりますし、自分の経験が漏れなく伝えられますし、しっかり書けば面接官の方からの印象も良くなるようです。

職務経歴書は自分の歴史
M.Kさん(32歳・女)
看護師:10年

私は何度か転職しています。
派遣もやっていたので、職務経歴書は結構びっしり書いています。

毎回書くときは、前回分に付け足す感じで使用していますが、自分の歴史を振り返っているようで意外と面白いです。
成長は日々の中では実感できないものですが、こうやって目で見ると「新人時代からずいぶんと成長したな…」と一人でニンマリしています。
職務経歴書は5年後、10年後に見返して楽しめるんですよね。

初めての転職で
O.Kさん(24歳・女)
看護師:2年

先日転職しました。
車通勤OK、平日休み、夜勤週1回まで、経験が浅くてもOKなど、条件が多くなかなか転職先が見つからなかったため、転職サイトを利用しました。
条件にピッタリ合う職場を紹介してもらえましたが、人気の病院だったため倍率が結構高いと言われました。
職務経歴書は書いたことがなく自信も無かったため、担当者さんにパソコンで作ってもらいました。
書類は担当者さんから指示をもらい、それらの提出もやってもらい、面接対策まで教えてもらい、無事に内定が貰えました。

給料も予想以上に上がり(手取り32万円ほど)、転職に成功してホッとしています。
初めて転職する人は、転職サイトを利用するとスムーズだと思います。

履歴書よりも大事
Y.Mさん(人事担当・男)
勤務先:総合病院

私は都内の総合病院で人事をしています。
職務経歴書は、具体的に何をやってきたのかがわかる貴重な資料です。
・経験やスキル
・退職理由や転職理由
・経験に一貫性があるか
この3つを知るのが目的でした。
実際、経歴を順に見ればだいたい理解できます。
履歴書よりも参考にしています。

でも履歴書とまったく同じ内容を書く方もいて、「職務経歴書の意図が分かってないんだな」と相手のニーズをくみ取る能力にマイナス点が付きます。
医療従事者という職業上、相手のことを考えられないのは致命的ということです。

まとめ

職務経歴書は、転職で重要な役割を持っています。
無事に内定を得るためにも、履歴書以上に力を入れて作成しておきましょう。

作成に不安のある方は、転職サイトを利用してアドバイスを貰いましょう。

参考記事↓
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